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Mantenha seus dados seguros |
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Por Viktor Mota
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Muitos dos problemas vividos por pequenas empresas podem ser culpa de forças externas - uma economia difícil, um desastre natural, a saída de um funcionário chave. Não é surpresa que aqueles que sobrevivem aos tempos difíceis são tipicamente aqueles que minimizaram seus riscos tomando algumas precauções básicas. Uma das mais básicas de todas é a proteção de seus dados de negócio.
Imagine chegando em seu escritório uma manhã e descobrindo que todos os seus registros de vendas, contatos com clientes e histório de pedidos desapareceram. Quanto tempo você levaria para se recuperar? Quanto atraso e problemas ocorreriam? Quanto isso custaria? A perda de dados pode acontecer e acontece. Isso pode ser resultado de falhas de hardware, inundações, incêndio, falha de segurança - um simplesmente a exclusão acidental de um importante arquivo. Independente da causa, tomar precauções para reduzir o impacto é como uma apólice de seguro, que permite ao seu negócio retornar à ativa rapidamente. Ações Básicas que Você pode Tomar Existem várias formas de salvaguardar os dados críticos do negócio, mas estes três métodos são o início: Implementar um procedimento de backup dos dados críticos. - Implementar um procedimento de backup dos dados críticos.
Fazer backup dos dados significa fazer uma cópia em outra mídia. Por exemplo, você pode gravar alguns CDs com os arquivos importantes ou copiar para um segundo disco rígido. Existem dois tipos básicos de backup: um backup completo (full) ou um backup incremental. Um backup completo faz uma cópia completa dos dados selecionados em outra mídia. Um backup incremental copia apenas aqueles arquivos que foram criados ou alterados desde o último backup completo.
É uma boa idéia testar seus backups frequentemente restaurando os dados para um local de teste. Fazer isso irá:
• Garantir que a mídia de backup e os dados estão em bom estado
• Identificar problemas no processo de restauração
• Fornecer um nível de confiança que será útil durante uma crise
Estabeleça permissões.
Tanto seu sistema operacional como seus servidores podem fornecer proteção contra perda de dados devido a atividades dos funcionários. Com o Windows é possível atribuir diferentes níveis de permissões baseados no papel e responsabilidade dos funcionários da organização. Ao invés de atribuir acesso de "administrador" a todos, o que não é uma prática recomendada para manter um ambiente seguro - institua uma política do "menor privilégio possível" configurando os servidores para fornecerem acesso individual a programas específicos apenas e especificamente definindo privilégios dos usuários.
Criptografe dados críticos.
Criptografar dados significa que você converterá os mesmos em uma forma ilegível. A criptografia é usada para garantir a confidencialidade e a integridade dos dados quando armazenados ou se movendo através da rede. Apenas usuários autorizados possuem as ferramentas para descriptografar arquivos e consequentemente, apenas eles podem acessar os mesmos. A criptografia complementa outros métodos de acesso e fornece um nível adicional de proteção para proteger os dados em computadores que são vulneráveis a roubo - como notebooks ou arquivos em uma pasta compartilhada.
Fonte: Microsoft |
